制定日 　2020年   6月1日

最終改定日　2024年 10月1日

株式会社sunpla style（以下、「当社」という。）は、人材サービス事業及びオンラインアシスタント事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.        当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 　　当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 　　当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 　　当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 　　個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社sunpla style　　代表取締役　小松　剛之

以上

株式会社sunpla style（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報保の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

・登録スタッフの個人情報は、適材適所なお仕事紹介のため
・お客様の個人情報は、人材サービス業務及びオンラインアシスタント業務のご案内、ご契約、サービスのご提供、関連サービスやソリューションのご案内（同意をいただいた場合は電子メールを含む）のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

・協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
・親会社から提供を受ける派遣応募者情報は適材適所なお仕事紹介のため
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　株式会社sunpla style（以下、「当社」という。）の保有個人データ又は第三者提供記録の開示等（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

1.組織の氏名又は名称

株式会社sunpla style
東京都中央区銀座3-14-1 銀座三丁目ビル２F
代表取締役社長　小松 剛之

2.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：山田　卓弥（株式会社sunpla style 取締役）
 TEL：03-6278-7952

3.保有個人データの利用目的

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
・お客様の個人情報は、人材サービス業務及びオンラインアシスタント業務のご案内、ご契約、サービスのご提供、関連サービスやソリューションのご案内（同意をいただいた場合は電子メールを含む）のため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
・登録スタッフの個人情報は、適材適所なお仕事紹介のため

4.個人データの共同利用

　当社では、以下の個人情報（個人番号を除く）について共同利用します。
（１）従業者情報
　①共同利用の目的：企業グループ内で人事管理を総合的に行うため
　②共同利用する情報：人事情報（氏名、連絡先）、賃金・評価情報
　③共同利用する範囲：株式会社サン・プランナーのホームページ記載の関連会社の範囲
　④共同利用に関する幹事会社：株式会社サン・プランナー
　⑤取得の方法：Web・対面等により本人から直接書面によって取得または電話等により取得

（２）登録スタッフ
　①共同利用の目的：適材適所なお仕事紹介のため
　②共同利用する情報：人事情報（氏名、連絡先）、スキル情報、評価情報
　③共同利用する範囲：株式会社サン・プランナーのホームページ記載の関連会社の範囲
　④共同利用に関する幹事会社：株式会社サン・プランナー
　⑤取得方法：Web・対面等により本人から直接書面によって取得または電話等により取得

5.保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
　　株式会社sunpla style　個人情報に関するお問い合わせ窓口（個人情報保護管理者）
　　東京都中央区銀座3-14-1 銀座三丁目ビル２F
　　TEL：03-6278-7952

6.当社の加入する認定個人情報保護団体について

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会　(JUAS）

認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL：03-3249-4104

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護の基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者および管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

　保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付
（１）下記の宛先までご連絡ください。
　　当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送ください。

　　株式会社sunpla style　個人情報に関するお問い合わせ窓口（個人情報保護管理者）
　　東京都中央区銀座3-14-1 銀座三丁目ビル２F
　　TEL：03-6278-7952

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送ください。
　　
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（1）「所定の用紙」、（2）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア）代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等を求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
イ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2ヶ月以内に責任を持って破棄いたします。
 

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
　利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返金費を含む）を申し受けます。下記金額分郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円（税込）

3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

　　・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
　　・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
　　・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
　　・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
　　・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
　　・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

4.個人情報の第三者提供
当社は、各種お問い合せフォームで取得した個人情報を派遣先、求人企業に提供する場合があります。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

A.法令に基づく場合（労働者派遣法・職業安定法に基づく相手先への通知等）
B.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
C.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
D.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
E.当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

株式会社sunpla style　個人情報に関するお問い合わせ窓口（個人情報保護管理者）

東京都中央区銀座3-14-1 銀座三丁目ビル2F

TEL：03-6278-7952